Организация своего времени

Каждый из нас сталкивается с вопросами "Как организовать своё время и успевать как можно больше?". Сегодня поговорим о том, как бороться с тем, что забирает у нас много времени и оставляет минимум пользы.

Начнём с того, что попробуем рассмотреть каждый обычный день обычного человека в отдельности.

Попытаемся понять, как среднестатистический человек начинает, проводит и заканчивает свой день. Обычно утро начинается с будильника, который благополучно отключается, не открывая глаз. О, какое это наслаждение - поваляться в уютной постели ещё парочку (на самом деле десятков) минут! Переборов себя, быстро встаём, совершаем стандартные гигиенические процедуры, завтракаем, быстро одеваемся и пытаемся сесть на транспорт. Как-то неожиданно, человек уже оказывается в условиях недостатка времени.

Далее работа. Кто-то проводит день в офисе, кто-то в машине, кто-то успевает быть и в офисе, и в разъездах. Периодически необходимо отвечать на важные звонки, переписываться через интернет, отмечать "лайками" новые фотки друзей... К концу дня, в большинстве случаев, каждый из нас понимает, что просто зверски устал. И уже лёжа в постели, благодаря высшие силы за то, что этот день уже прошёл, с ужасом осознаём, сколько всего сделать не успели и сколько всего нужно сделать завтра.

И примерно так проходит каждый день. День за днём. Постоянная суета и погоня за временем создаёт колоссальное психологическое, да и физическое давление. 

Разберёмся, что отбирает у нас так много времени. Почему так много дел остаётся на завтра? Почему мы не успеваем сделать это за целых 24 часа?

Для начала, нужно отметить, что примерно 6-10 часов в сутки у нас уходит на сон.

Хорошо высыпаться человеку просто необходимо. Недостаток сна может нанести как физический, так и моральный вред организму. Не выспавшийся человек, обычно вял, раздражителен, подвержен эмоциональным всплескам.

Но и злоупотреблять сном не стоит. Переизбыток сна приводит к такому же результату, как и недосып. В результате страдает продуктивность и ясность мышления.

Качество и регулярность сна тоже имеет огромную роль. Не будем подробно расписывать то, как улучшить качество сна. В сети об этом написано много.

Вывод: для поддержания работоспособности необходим регулярный, качественный, комфортный сон.

Теперь перейдём к процессу пробуждения и утренним привычкам.

Перво-наперво необходимо бросить привычку отключать будильник и продолжать лежать.

Нужно перебороть любовь ко сну и встать с места с первым сигналом будильника. Таким образом, у нас появляется на 20-30 минут больше на умывание, одевание, завтрак и дорогу.

Кстати, выходить своевременно из дома - очень хорошая привычка. Выработать её очень просто: вы хорошо знаете, сколько времени занимает дорога. Добавляем к этому времени 15 минут из нашего запаса, и (о магия!) уже не опаздываем. Даже остаётся время прогуляться пару остановок по утреннему городу.

Во время дня советуют завести ежедневник или планировщик (бумажный или в телефоне) и записывать туда все дела.

Но, как говорится, люди делятся на два типа: те, кто планирует день вечером предыдущего дня, и те, кто планирует день утром.

Лично я отношусь к первому типу. Мне намного удобнее распределять время после рабочего дня (если речь о работе), вечером, в тишине (когда речь о личных делах), проанализировав всё, что было сегодня. Это помогает не тратить время утром.

Конечно, всегда возникают ситуации, когда нужно вносить корректировки в течении дня. Поэтому, при распределении времени на день, на каждую задачу нужно выделять запас в 10-15 минут.

Если вас неожиданно посетила какая-то мысль, не ленитесь её записать хотя-бы в заметки в телефоне. Иначе, Вы можете её просто забыть и долго и мучительно будете пытаться её вспомнить.

Кстати, о задачах.

Огромной ошибкой бывает постановка больших задач и постоянное откладывание их выполнения.

Гораздо удобнее разбивать большие задачи на несколько маленьких.

Например, задачу "написать статью" разбиваем на подзадачи: составить план, разбить на абзацы, найти необходимую информацию, отредактировать черновик и отправить для публикации. Выглядеть это будет примерно так:

НАПИСАТЬ СТАТЬЮ

1. Составить план

2. Разбить на абзацы

3. Найти необходимую информацию

4. Отредактировать черновик

5. Отправить для публикации

Таким образом, большая задача будет выполняться хотя-бы по частям и в конце концов неизбежно выполнится. Главное - не бояться больших задач и постоянно контролировать процесс выполнения.

Многие советуют в начале дня "съедать лягушку" - т.е. выполнять самую сложную, нудную, противную задачу. Совет хороший, хотя тоже имеет своих сторонников и противников.

Не стоит забывать и о приоритетности. Можно разбить ежедневник на 2 части. 1я - большие задачи на неделю или месяц, а 2я часть - ежедневные задачи.

Об интернете, телефоне и соцсетях.

Огромной проблемой современного общества в плане траты времени являются гаджеты, смартфоны и соцсети.

Многие только проснувшись, сразу хватаются за телефон. Для большого количества людей, полистать ленту в инсте или фейсбуке утром стало плохой привычкой. В течении дня люди не отрывают взгляда от дисплея смартфона. Это убивает огромное количество времени!

Тут совет прост - если ваша работа напрямую не зависит от телефонов и соцсетей, лучше оставьте "лайки" и комментарии на нерабочее время и желательно на конец дня. Отключите звук в чатах, уберите пуш-уведомления, выключите всё, что может отвлекать от важных дел.

О биоритмах.

Люди бывают жаворонками или совами, активными с самого утра или к вечеру. Кому-то лучше работается при хорошем освещении, кто-то более продуктивен в темноте. Есть даже те, кто может носиться как заведённый сутки напролёт. Очень много факторов влияют на работоспособность и продуктивность каждого человека. Важно выявить наиболее продуктивные часы Вашего времени в течении дня и использовать это время по максимуму.

О мотивации.

Чтобы помогать себе справиться со сложными заданиями, можно придумать для себя какую-либо мотивацию. Удачно выполнив какую-либо сложную задачу или воплотив идею в жизнь, побалуйте себя какой-либо покупкой вроде книги, пиццы, похода в кино и т.д. Это может быть что угодно, приносящее Вам удовольствие и чувство радости.

Итак, подведём итоги:

•‎ Хорошо высыпаться - не менее 7 часов в день

•‎ Вставать рано и по сигналу будильника

•‎ Не заходить УТРОМ в соцсети, стараться не использовать их в течении рабочего дня.

•‎ Использовать планировщики и ежедневники

•‎ Планировать задачи на день вечером или утром

•‎ Разбивать большие задачи на подзадачи, расставлять по приоритету и выполнять всё своевременно и поэтапно

•‎ Первым выполнять самое сложное дело

•‎ Стараться быть продуктивнее в "ваше время"

•‎ Анализировать прошедший день и записывать ощущения от выполненных задач.

•‎ Мотивировать себя

Как видите, нет никаких секретов и волшебных способов. Просто пересмотрите свой день, избавьтесь от отнимающих время привычек, заведите новые, полезные.

Не ленитесь писать. Записывать планы и задачи на день, записывать идеи и ощущения от выполненных задач. Не живите в постоянной суете. Наслаждайтесь проведённым временем.